Nutzungsbedingungen

Stand: 27.07.2026

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der App und der Web-App „Simplibon" (nachfolgend „Simplibon" oder „der Dienst").
Anbieter ist Robin Staib; Kontaktdaten findest du im Impressum.

Simplibon ist ein privates, nicht-kommerzielles Projekt und richtet sich an einen begrenzten Freundes- und Bekanntenkreis. Mit der Registrierung und Nutzung erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden. Abweichende Bedingungen deinerseits gelten nicht.

2. Was Simplibon leistet

Mit Simplibon kannst du Kassenbelege erfassen, archivieren und auswerten. Du fotografierst einen Beleg oder lädst eine PDF-Datei hoch, eine KI liest die enthaltenen Daten aus, und die App sortiert sie für dich. Alternativ kannst du Belege vollständig manuell erfassen. Dazu kommen Funktionen wie Kategorien, Statistiken, eine Kartenansicht und wiederkehrende Zahlungen.

Der konkrete Funktionsumfang kann sich weiterentwickeln. Ein Anspruch auf einzelne Funktionen oder einen bestimmten Funktionsumfang besteht nicht.

3. Zugang, Konto und Zugangsdaten

Die Registrierung ist nur mit einem gültigen, persönlichen Einladungs- bzw. Zugangscode möglich. Pro Person ist ein Konto vorgesehen. Deine bei der Registrierung angegebenen Daten müssen zutreffend sein.

Du bewahrst dein Passwort geheim auf und gibst es nicht an Dritte weiter. Für alle Handlungen, die über dein Konto erfolgen, bist du selbst verantwortlich. Zum Schutz deines Kontos empfehlen wir, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Wenn du den Verdacht hast, dass jemand unbefugt Zugriff auf dein Konto hat, ändere dein Passwort und melde dich beim Support.

Die Nutzung setzt ein Mindestalter von 16 Jahren voraus. Jüngere Personen benötigen die Einwilligung der Sorgeberechtigten.

4. Kostenlose Nutzung

Simplibon wird dir derzeit unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Ein Anspruch auf eine dauerhafte oder kostenlose Bereitstellung besteht nicht. Einzelne Funktionen können mengenmäßig begrenzt sein – etwa die Anzahl der KI-gestützten Beleg-Scans pro Monat. Die manuelle Erfassung von Belegen ist davon nicht betroffen.

5. Deine Pflichten bei der Nutzung

Bei der Nutzung von Simplibon verpflichtest du dich,

Für die Inhalte, die du in Simplibon erfasst oder hochlädst, bist du selbst verantwortlich.

6. KI-Texterkennung – keine Gewähr für Richtigkeit

Die aus deinen Belegen ausgelesenen Werte (etwa Händler, Betrag, Datum oder Einzelpositionen) werden automatisiert durch ein KI-Modell erkannt. Diese Erkennung kann fehlerhaft oder unvollständig sein. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der erkannten Daten.

Du kannst und solltest die erkannten Werte vor dem Speichern prüfen und korrigieren. Verlasse dich nicht ungeprüft auf die automatisch erkannten Daten – insbesondere nicht als alleinige Grundlage für steuerliche, rechtliche oder geschäftliche Entscheidungen. Wie und an wen dein Belegfoto zur Erkennung übermittelt wird, ist in der Datenschutzerklärung beschrieben; wer das nicht möchte, kann Belege manuell ohne KI-Erkennung erfassen.

7. Deine Inhalte und Datensicherung

Deine Belege und die von dir erfassten Daten bleiben deine Inhalte. Wir beanspruchen daran keine Rechte und nutzen sie ausschließlich, um dir den Dienst bereitzustellen; Einzelheiten dazu regelt die Datenschutzerklärung.

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, können aber einen Datenverlust nicht vollständig ausschließen. Simplibon ersetzt keine eigene Datensicherung. Für dich wichtige Belege solltest du daher zusätzlich selbst sichern – etwa, indem du die Originaldateien aufbewahrst.

8. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Da Simplibon unentgeltlich bereitgestellt wird, haften wir im Übrigen – soweit gesetzlich zulässig – nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst), und der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit wir einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen haben, sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

9. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

Eine bestimmte Verfügbarkeit des Dienstes wird nicht geschuldet. Es kann zu Unterbrechungen kommen, etwa durch Wartung, technische Störungen oder Umstände außerhalb unseres Einflussbereichs. Wir dürfen den Dienst weiterentwickeln, einschränken oder einstellen.

Sofern wir den Dienst dauerhaft einstellen, informieren wir dich mit angemessenem Vorlauf, damit du deine Daten zuvor exportieren kannst.

10. Sperrung und Beendigung

Du kannst dein Konto jederzeit in der App bzw. Web-App löschen. Dabei werden dein Konto und alle zugehörigen Daten endgültig entfernt (siehe Datenschutzerklärung).

Wir dürfen dein Konto sperren oder löschen, wenn du in erheblicher Weise gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt oder den Dienst missbrauchst. Bei schwerwiegenden Gründen kann dies auch ohne vorherige Ankündigung geschehen; im Übrigen bemühen wir uns, dich vorab zu informieren.

11. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn sich die Funktionen des Dienstes oder die Rechtslage ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in angemessener Form. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; nutzt du Simplibon nach einer Änderung weiter, gilt dies als Zustimmung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben davon unberührt.